1 - Josip Friš, predsjednik Gradskog vijeća Grada Crikvenice
Zbog izvanrednih okolnosti uzrokovanih pandemijom koronavirusa, a sukladno Uputi Ministarstva uprave Republike Hrvatske, rad Gradskog vijeća Grada Crikvenice prilagođava se trenutnoj situaciji s ciljem umanjivanja rizika širenja virusa.
Konkretno, sjednice Gradskog vijeća Grada Crikvenice održavat će se elektroničkim putem do trenutka opoziva Upute odnosno odluke Stožera civilne zaštite Republike Hrvatske. Iz navedene Upute proizlazi da se u ovom trenutku i danim okolnostima održavanje sjednica predstavničkog tijela, između ostalog, izjašnjavanjem putem e-maila smatra prihvatljivim s obzirom na mogućnost konkretnog evidentiranja sudjelovanja članova predstavničkog tijela i njihovog izjašnjavanja u tom slučaju.
Tako će se 29. sjednica Gradskog vijeća Grada Crikvenice održati elektroničkim putem, u utorak 14. travnja u 10:00 sati.
Koraci u postupku elektroničkog održavanja sjednica, glasovanja i odlučivanja
1. Predsjednik Gradskog vijeća putem nadležnog Upravnog odjela prije dostave poziva za sjednicu s materijalima provjerava ispravnost elektronske pošte svih članova Gradskog vijeća Grada Crikvenice (u daljnjem tekstu: vijećnici).
2. Predsjednik Gradskog vijeća putem nadležnog Upravnog odjela dostavlja vijećnicima Upute o postupku elektroničkog održavanja sjednica i odlučivanja Gradskog vijeća Grada Crikvenice. U istom dokumentu traži se suglasnost vijećnika o održavanju sjednica i odlučivanju elektronskim putem.
3. U dokumentu iz točke 2. ovih Uputa predsjednik Gradskog vijeća putem nadležnog Upravnog odjela šalje pisani poziv za konkretnu sjednicu Gradskog vijeća Grada Crikvenice s predloženim dnevnim redom za istu 7 (sedam) dana prije datuma održavanja.
Dokumenti o kojima se odlučuje na sjednici Gradskog vijeća postavljaju se na web stranicu Grada Crikvenice paralelno sa slanjem poziva.
Odluku o prihvaćanju/neprihvaćanju (ZA ILI PROTIV) predloženog dnevnog reda vijećnici dostavljaju povratno na sve adrese elektroničke pošte koje su u adresaru pošte s kojeg je ista poslana u roku od 24 sata od slanja dokumenta odnosno do roka utvrđenog u dokumentu.
4. Sjednica se može održati putem elektronske pošte ukoliko se većina svih vijećnika usuglasi da se sjednica i odlučivanje provede elektronskim putem.
5. Ukoliko je dnevni red iz prethodne točke ovih Uputa usvojen većinom glasova vijećnika koji su prihvatili održavanje sjednice i odlučivanje elektronskim putem, sjednica će se održati u vrijeme utvrđeno u pozivu.
6. Dostavljanje amandmana na predložene točke dnevnog reda uređeno je Poslovnikom Gradskog vijeća Grada Crikvenice.
7. Odluke u postupku elektroničkog održavanja sjednica donose se natpolovičnom većinom glasova vijećnika koji su prihvatili održavanje sjednice i odlučivanje elektronskim putem, osim ako se ne radi o odlukama za koje je potrebna većina glasova svih vijećnika sukladno Poslovniku Gradskog vijeća Grada Crikvenice. Takve odluke donose se većinom glasova svih vijećnika bez obzira koliko vijećnika je prihvatilo održavanje i odlučivanje elektronskim putem.
8. Predsjednik Gradskog vijeća putem nadležnog Upravnog odjela uputit će vijećnicima na dan održavanja sjednice elektronskim putem obrazac za glasovanje s točkama dnevnog reda s prijedlogom glasovanja – ZA – PROTIV – SUZDRŽAN. Vijećnici će u roku od 24 h od dana i sata početka sazvane sjednice Gradskog vijeća dostaviti svoju odluku o glasovanju po točkama dnevnog reda.
9. Predsjednik Gradskog vijeća putem nadležnog Upravnog odjela obavijestit će vijećnike o ishodu elektroničkog odlučivanja u roku od 24 sati od trenutka zaključivanja glasovanja.
10. Zapisnik o tijeku i rezultatima elektroničkog zasjedanja Gradskog vijeća vodi se na isti način kao i kad Gradsko vijeće zasjeda na uobičajen način. Za arhivu se uz zapisnik prilaže ispis svih elektroničkih poruka vijećnika.
crikva.hr